看準台灣高爾夫市場蓬勃發展,體育市場調查顯示高球人口每年穩定成長15%,已突破200萬人大關!隨著年輕球友加入,室內高爾夫球成為最夯的新選擇。
▸ 資訊出處【 高爾夫球球友的穩定成長,室內高爾夫球將成為潮流】
本篇提供室內高爾夫場館經營者專屬指南,無論你經營的是小型無人球場,或擁有包廂、教練課的複合式球館,只要想透過系統自動化預約與會員管理、減少櫃台人力負擔,都適合參考。若缺乏好用的管理系統,場館將難以擴張規模、穩定成長。
BookFast 歸納 1000+ 品牌及與知名廠商 O’Maple Golf、Orbit Golf 、31 Golf Academy、Dream Golf 的合作經驗,整理室內外高爾夫常見5大痛點,幫您對應解法,挑系統時不再手忙腳亂!
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高爾夫營運痛點一:會員預約要找櫃台,流程又慢又麻煩
場地預約是室內高爾夫的關鍵流程。若仍依賴電話或紙本登記,不僅容易出錯,還會拉高預約管理的人工成本。顧客臨時取消,也難以即時釋出空位,造成場地空轉、營收下降,增加了室內高爾夫經營的隱形成本。
▍你需要的系統優勢一:線上即時預約
導入室內高爾夫預約系統,不只能提升營運效率,還能有效降低預約管理的人力成本,更能為場館帶來更穩定的營收表現:
- 會員可自助APP、網站或LINE線上預約、查詢剩餘次數,降低櫃台人員負擔
- 讓會員線上就能查詢時段或空位,不需電話詢問
- 設定預付訂金機制和自動化提醒出席,有效防止爽約
- 自訂開放預約時間、或取消預約規則,系統自動控管,告別預約疏漏的困擾
- 課程約滿時客人可線上候補,待有空位釋出系統會自動通知
高爾夫營運痛點二:櫃台管理會員進出的成本過高
高爾夫場若沒搭配智慧門禁,櫃台需逐一驗證會員、手動啓閉包廂、投影機,不僅拉長等候時間,也可能發生會員卡遺失或冒用,將嚴重影響會員體驗。若想打造 24 小時無人營運的高效高爾夫場,智慧門禁更是不可或缺的關鍵設備。否則在人力有限的情況下,既要顧服務又要顧流程,場館營運將難以穩定擴張。
▍你需要的系統優勢二:智能門禁系統幫你管理會員、員工進出,會員報到自動啟動投影機,即刻開球!
升級智慧門禁系統,不只能為會員帶來更順暢的體驗,同時節省寶貴的人力資源:
- 會員進場時只需手機感應即可辨識會員身份,閘門自動放行
- 入場自動開啟燈光、投影機,給會員尊榮感受,並減少人為開關的設備耗損
- 會員進場時自動通知櫃檯,可比對防止冒用會籍,管理更有保障
- 系統自動計算場內人數,即時掌握場地空間
智慧門禁不只提升體驗,更能解決場館日常管理痛點。像是系統可自動控管使用時數,避免會員超時佔用場地;若無人操作,投影設備會自動關閉,延長使用壽命、減少高價設備耗損;流程全自動,節省電力與人力成本,幫助場館打造真正的自助營運模式。
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高爾夫營運痛點三:課程、儲值方案單價高,刷卡付款成主流,搭配完整金流工具留住更多客人
會員進出場管理流程大大地影響會員的使用體驗。櫃台人員需要逐一查驗會員報名資料、身份、手動開啟投影設備,不只延長了會員的等候時間,還可能因為會員卡遺失或借用而產生管理漏洞。在人力有限的情況下,要同時兼顧會員服務品質和場地使用管理,確實帶來不小的營運壓力。
▍你需要的系統優勢三:一站式整合金流收款、發票串接,系統自動記帳與結算
升級收款系統,能透過數據分析提供更貼心的服務,也能有效控管室內高爾夫成本:
- 支援獨家 LINE Pay、刷卡、月費 Auto Pay、訂閱制等多元支付方式
- 會員透過系統刷卡即可獲得主管機關要求的合規履約保證,免抵押資金
- 支援自動開立電子發票與處理每期稅務問題,告別人工作業
- 無論是餐飲、次數、課程、租借用具的銷售量,都能一站整合於系統,還能透過售出數量來分析消費行為,掌握熱門方案趨勢
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高爾夫營運痛點四:教練偷課、課堂核銷不透明,員工管理具隱形成本
教練課程常需安排球道與教練時段、追蹤簽到與剩餘堂數,若仍仰賴紙本記錄與人工核對,容易發生誤簽、堂數不符,甚至教練偷課等情況,影響信任與金流安全。手動追蹤續課耗時又容易出錯,長期下來會形成管理漏洞與室內高爾夫場館的隱形成本。
▍你需要的系統優勢四:後台預約系統搞定排課、約課、銷課
導入高爾夫預約系統,讓教練課程管理更有系統,櫃台人員也能將更多心力投入提升服務品質,進一步降低室內高爾夫營運中的成本:
系統自動提醒會員續課,貼心又有效率
線上即時查看教練空檔和場地狀態,快速完成預約,避免球友與教練搶到同個搶地
主管在後台能即時查看班表與球道預約狀況
由學生手機掃碼簽到,杜絕人寫代簽舞弊
一鍵匯出報表快速結算教練堂數,節省人工核對時間,同時也可一併查詢全館剩餘次數、堂數
高爾夫營運痛點五:帳務不透明、服務沒標準,拓店變得困難
許多室內高爾夫場館開幕初期靠人力維持營運,但隨著規模成長,若沒有後台系統支撐,就難以統一流程與穩定品質。常見像是各分店預約與銷課流程不同,容易導致客訴、效率落差與高昂培訓成本。
▍你需要的系統優勢五:統一營運流程,快速複製分店管理模式
導入 BookFast 高爾夫預約與營運系統,可協助您打造標準化流程,讓品牌能在多店營運下維持高效率,維持室內高爾夫預約流程的統一與穩定 ,並降低拓店時的複製成本與人力負擔:
- 系統內建 20+ 帳務報表,自動計算員工業績與教練銷課
- 行銷活動、會員資料可依分店獨立管理
- 支援依分店別/員工拆帳、薪資與儲值扣點紀錄整合。
- 嚴謹的員工操作權限拆分
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