在選系統嗎?先看這篇!室內外高爾夫球場4大痛點與系統挑選指南

看準台灣高爾夫市場蓬勃發展,體育市場調查顯示高球人口每年穩定成長15%,已突破200萬人大關!隨著年輕球友加入,室內高爾夫場館成為最夯的新選擇。

BookFast 透過市調小組服務1000+ 品牌客戶的豐富經驗,整理出高爾夫球場館在營運常見的關鍵痛點。本文將為您詳細剖析室內外高爾夫球場館的4大營運痛點,並幫助您根據痛點找到您最需要的系統功能,讓您在挑選系時不再手忙腳亂!

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高爾夫球場營運痛點一:尖峰時段電話訂場混亂、場地空轉又虧錢

場地預約管理是場館日常營運的一大挑戰。遇尖峰時段時,若櫃台是用電腦或紙本手動登記的話,需要在處理大量預約電話時,一邊確認場地使用狀況,一邊核對會員剩餘次數,工作量一大就容易造成登記錯誤。此外,客戶臨時取消預約也直接連絡櫃台,再由櫃台更改預約,無法及時向其他客戶公告場地釋出資訊,也會造成場地空轉,直接影響場館營收。

▍高爾夫球場需要的系統優勢一:場館APP或LINE 線上即時預約 

導入智慧預約管理系統,不只能提升營運效率,更能為場館帶來更穩定的營收表現:

  • 會員可自助線上APP或LINE預約、查詢剩餘次數,降低櫃台人員負擔
  • 讓會員線上就能查詢時段或空位,不需電話詢問
  • 設定預付訂金機制和自動化提醒出席,有效防止爽約
  • 自訂開放預約時間、或取消預約規則,系統自動控管,告別預約疏漏的困擾
  • 課程約滿時客人可線上候補,待有空位釋出系統會自動通知

BookFast 的「品牌專屬APP、LINE Mini APP」,讓線上預約超方便!

高爾夫球場營運痛點二:教練偷課、課堂核銷混亂,球場人工管理具隱形成本

教練課程管理涉及多項繁瑣工作:顧客預約時,要同時確認教練與球道都有空的時間、處理每日紙本簽到,到月底要逐筆核對課程銷售數據與剩餘堂數。人工手動銷課也很容易造成教練偷課,嚴重則可能導致場館金流危機。櫃台人員需要追蹤學員課程到期時間並通知續費,這些重複性的行政作業不只佔用大量時間,還可能因人為疏失而出現管理漏洞。

高爾夫球場需要的系統優勢二:後台預約系統搞定排課、約課、銷課

導入智慧管理平台,讓教練課程管理更有系統,櫃台人員也能將更多心力投入提升服務品質:

  • 線上即時查看教練空檔和場地狀態,快速完成預約
  • 由學生手機掃碼簽到簽到系統,杜絕人寫代簽問題
  • 一鍵匯出報表可快速結算教練堂數,節省人工核對時間,同時也可一併查詢全館剩餘次數、堂數
  • 系統自動提醒會員續課,貼心又有效率

高爾夫球場營運痛點三:櫃台大排長龍、人工查證費時

尖峰時段的會員進出場管理流程大大地影響會員的使用體驗。櫃台人員需要逐一查驗會員報名資料、身份、手動開啟投影設備,不只延長了會員的等候時間,還可能因為會員卡遺失或借用而產生管理漏洞。在人力有限的情況下,要同時兼顧會員服務品質和場地使用管理,確實帶來不小的營運壓力。

高爾夫球場需要的系統優勢三:會籍與自主訓練管理、進出場門禁系統

升級智慧門禁系統,不只能為會員帶來更順暢的體驗,同時節省寶貴的人力資源:

  • 會員進場時只需手機感應即可辨識會員身份,由閘門辨識、放行,縮短等候時間
  • 入場自動開啟燈光、投影機,給會員尊榮感受
  • 會員進場時自動通知櫃檯,可比對防止冒用會籍,管理更有保障
  • 系統自動計算場內人數,即時掌握場地空間

BookFast 的「智能門禁進出場」,幫你實現無人化櫃台!

高爾夫球場營運痛點四:現金匯款麻煩,缺完整支付工具讓您流失更多商機

電子支付已經是消費趨勢,多數高爾夫球場同時會販售次數、教練課、餐飲,不乏會有高額堂數或課費,如果顧客只能用現金或匯款結帳,會降低購買意願或拉長猶豫期。

另外,手開發票也帶來了每月報稅、字軌管理的不便。更重要的是,在缺乏會員消費數據分析的情況下,難以掌握會員的購買偏好,導致方案推薦常常無法切中會員真正的需求。

高爾夫球場需要的系統優勢四:一站式整合金流收款、發票串接,系統自動記帳與結算

升級收款系統,能透過數據分析提供更貼心的服務:

  • 支援獨家 LINE Pay、刷卡、月費 Auto Pay、訂閱制等多元支付方式
  • 會員透過系統刷卡即可獲得合規履約保證,完全免押金
  • 支援自動開立電子發票與處理每期稅務問題,告別人工作業
  • 無論是餐飲、次數、課程、用具的銷售量,都能一站整合於系統,還能透過售出數量來分析消費行為,掌握熱門方案趨勢

以上提到的功能,BookFast 全都有!2024 年末限時優惠現正開跑,每月只要 1600 元起,助您每週節省數小時人力成本。立即免費預約諮詢,專人為您推薦最適合場館的方案!

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為了降低員工與會員的轉換系統的適應成本,建議在選擇健身房系統前,除了價格和系統功能外,也應從以上幾個核心要點、及系統商能提供的服務進行全方位檢視。

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