您一定有發現，許多中小型、或連鎖健身房為什麼能輕鬆管理數十位教練或百名、千名會員？並能最大程度 解決「每週口頭確認教練排班的麻煩、杜絕教練為業績偷學生課、提升學生出席率、加速銷課、業績不穩定，追業績壓力大」？
本文將為您解答如何善用 健身房教練管理系統，替您省下處理眾多場館瑣事的精力。準備好邁向成功經營的第一步了嗎？請繼續閱讀！
教練管理痛點一：每週口頭確認教練排班，花費不少時間
傳統的教練排班模式，通常依賴主管、教練與櫃檯之間的反覆溝通與確認，一旦有臨時調動，還需逐一聯絡、手動調整，導致管理混亂，甚至出現排班衝突，影響會員體驗。
▍解決方案：透過教練排班系統，班表一鍵同步
透過 教練課管理系統，教練可以直接在手機輸入上課時段，主管、櫃檯就能直接查看、調整教練課表，無需逐一確認。系統也支援 由教練自主排班或由櫃檯統一管理，靈活應對不同健身房的營運模式。當有學生臨時取消預約、或教練更改排班時間，系統會自動更新館內班表，您可即時查閱，避免資訊落差與排班混亂。
教練管理痛點二：教練為了業績偷學生課，造成品牌負面影響
某些健身房會遇到教練 私自幫學生簽到，或直接扣除學生堂數，以衝高個人成績，不僅造成財務損失，還可能引發會員不滿。
▍解決方案：系統雙重機制杜絕偷課，保障健身房收益
為防止 教練偷簽到，BookFast 教練管理系統可支援兩種簽到模式：
- 學生自主簽到制：會員可在手機上簽到場館課程，所有簽到需由學生發起，避免教練代簽
- 確保學生 必須進入健身房內 才能簽到：系統可整合 場館門禁控管，當學生入場時系統自動辨識身份及入場原因為上教練課，並自動簽到。
教練管理痛點三：學生出席率低、銷課慢
您一定遇過許多學生約了教練課卻經常缺席，或是買了不上課，造成銷課進度緩慢，影響營收認列。
▍解決方案：自動化提醒、久未預約名單，提升課程出席率
系統支援自動化 推播提醒 提前幾天或幾小時提醒學生上課，讓會員不再因忙碌或健忘錯過課程。您亦可從系統一鍵找出太久沒約課、堂數快到期的學員，並群發通知他們回來上課，完全不需翻看或手寫紙本，輕鬆加速課程消耗，提高續約率。
教練管理痛點四：追業績、算帳務焦頭爛額
許多健身房的營收模式高度依賴教練課的續約與銷課進度，如依靠紙本或 Excel 人工紀錄，每月對帳一定費力耗時。當會員數增加，手動管理方式還會更會讓帳務更混亂，進而影響營收準確性。
▍解決方案：即時報表，續約名單一鍵查看，搭配自動化月費扣款，培養穩定進帳體質
- 管理系統內建銷課與續約報表，能夠清楚顯示：
- 本月已排課數量、已上課堂數、總未銷課堂數，輕鬆掌握課程消耗狀況。
- 快速找到 即將到期或堂數快用完的會員名單，讓員工能專心拚續約。
- 自動化月費扣款模組，讓您有穩定現金流
- 破除每月從 0 追業績的健康經營模式，就是「月費會籍」，透過每月按時收款，能有每月穩定的收入。
- 系統支援「綁約」或「訂閱制」扣款模式，扣款時開立發票、會員請假展延會籍、欠款停權禁止進入場館等，皆能自動化、無人化。
如果您的健身房依賴一次性收費、單次授賣堂數的模式，那麼每個月的營收都會受限於當月銷售情況，導致業績高低起伏不穩，甚至在淡季時出現現金流吃緊的問題。而系統化帳務報表則能讓您省力、精確的掌握場館營運狀況。
▸ 想了解您的場館適合「綁約制」還是「訂閱制」？立即閱讀【做對一件事，再也不用每月追業績！獨家揭密健身房收入：月費vs訂閱制的商業策略】
用對系統管理更省心，更是健身房成長的關鍵
教練課管理不該是繁瑣的行政工作，而應該透過系統化的解決方案，讓 排班更透明、出席率提升、杜絕業績造假，並自動追蹤續約，當業者能從這些繁雜小事解脫，才能更有心力思考健身房的經營。
BookFast 以豐富的行業經驗與創新技術，成為各規模運動場館經營的強大助力，幫助超過 1000 家品牌穩定營運、擴展據點，並提升業績成長。我們提供 一站式智能管理系統，不僅能降低每週數小時的人力成本，更能幫助場館實現長期穩定成長。BookFast 已成功服務 True Yoga Fitness 全真瑜珈、MORE FIT、KX Pilates、JR 東集團 等各領域龍頭品牌，透過數位化管理，讓運動場館經營更高效、更輕鬆。
▸ 延伸閱讀：挑選系統指南【2024系統選購全攻略】連鎖健身房、運動場館挑對系統，必看的 7 大要點
如果您的健身房仍在為 教練管理、課程簽到、銷課續約 而煩惱，現在就是導入 教練課管理系統 的最佳時機！讓您的健身房管理更簡單，業績更輕鬆！現在就填寫下方表單，預約與 BookFast 諮詢，輕鬆又高效地營運您的場館。
免費預約顧問諮詢
留下聯繫資訊，將有專人與您預約 30 分鐘線上 Demo！
