後台報表功能

透過系統的管理與彙整,讓您更了解您的事業!

十項報表功能,從預約人員管理,到銷售分析,滿足您對於分析管理上的需求!

以下將是本篇文章內容:

【可點擊下方選單,快速跳至對應功能】

報表管理欄位及熱門分析區位

預約報表

分為團體課、私人課的預約報表及預約明細報表

可以自行設定為Excel或是CSV等不同檔案格式,並有日期區間、課程名稱、老師名稱等多項選擇可自行設定。

以下Excel表單範例就團體課程為例:

內容分為預約報表及預約明細報表,

預約報表可以查看一段時間內團體課程或是私人課程的預約狀況,有預約人數、到課率及現金收入總額等資訊;

預約明細報表包含更詳細的內容,除了預約人數和到課率之外,也可以看到票卷費用換算成現金的收入等欄位,預約明細報表也會列出所有預約會員的詳細資訊,因此,若想看到預約的詳細資料,建議匯出「預約明細報表」,方便核對及查詢喔!

預約報表:

預約明細表:

交易報表

此頁面中有交易報表、退貨報表及交易明細可供查詢,匯出之後可以看到所有交易的資訊,包含商品零售、票券儲值、通行卡加值。

表單內含時間、編號、項目、金額等等資訊一目瞭然,提供您最方便的第一手資料整理。

以下是交易報表、交易明細表及退貨報表的個別介紹與示意圖:

 

交易報表:

若是當日有金流刷卡或是現金收款,資訊皆會顯示在此報表中,不過要注意的是,由於此報表只會顯示大於等於零的金額數目,因此扣款之類的項目並不會在這張報表中顯示。

交易明細表:

顯示收受款項個筆的交易紀錄,包含定期定額扣款,因此報表總額和交易報表不會一樣,若是要查詢所有交易細節,建議使用此交易明細表進行查詢!

註:交易明細表中不會顯示0元交易

交易報表及交易明細表差異舉例:

若會員刷卡定期定額$1500/分3期,今天4/14刷卡後交易報表、交易明細報表皆會顯示收款500元,

但是下個月5/14刷第2期後,

交易報表在4/14的收款數會自動加上5/14這一筆,顯示1000元(因為成交日為4/14),

而交易明細表則是分別在4/14及5/14都顯示收到500元款項(5/14上的款項上會備註「收款期數3-2」)。

退貨報表:

紀錄各筆退貨金額及項目。

註:註銷退款僅會顯示負數的退貨金額,不會有零元退款顯示在上面。

銷售報表

銷售報表讓您清楚地看到每一筆交易紀錄,

包含銷售金額、折價金額、發票號碼、付款方式等,一目了然的畫面,讓您輕鬆管理及追蹤物資銷售狀況。

再行銷會員名單

此名單可供您依照所需要的條件進行篩選,匯出名單後進行行銷推廣。

會計認列報表

藉由這份報表,您可以快速掌握會員儲值資訊,以及相關進出場內容!

分為有效期儲值、無效期儲值以及註銷儲值可查看篩選日期內票券使用額度換算成現金的金額,協助您的企業在認列會計分錄上更為有效率以及事後對帳檢查時能看到後台實際紀錄。

此外,通行卡頁面可在篩選的日期內將通行卡的使用時長換算成現金。

註:有效期儲值是指儲值方案有限制的使用時長,無效期方案則否,前者比後者多了儲值有效期限及儲值可用時長,可供商家自行設定喔!

發票報表

內含發票開立明細、開立總覽、取用字軌、未使用空白發票,可查看系統開立的發票明細、取號字軌資訊。

日結單/月結單

藉由與發票機進行串接,輕鬆計算單日單人結單總金額,以簡化後續管理及獎懲機制。

會籍權益查詢

在會籍權益查詢頁面中,分為諸多查詢條件,可以藉由這些篩選器找到特定一群人的會籍權益,在儲值票卷查詢及通行卡查詢中又分為持有及未持有。

多層次的查詢機制,讓您簡便又迅速地替會員找到資訊並解決問題。

儲值票卷查詢

熱門分析

可依所選日期範圍,分析特定時段區間內的課程銷售額、預約數。

也可以依老師做為分類,分析各課程、老師的銷售術及預約數。

銷售分析

銷售分析主要是就產品面的銷售情形進行分析,不只是類別及商品可以進行分類,若是想要運用總額比較銷售狀況或是用數量進行比較,也可以由您自行選擇訂定。

總結:

10多項不同報表功能,無論是分析、找資料或是計算業績及獎金,都可以在後台自行操作及運用,不只是操作順暢,更是大大地協助您在營業商家時提升效率與管理。

BookFast 作為全方位的智能場館系統顧問,致力於提供人性化系統,長期投入市場蒐集資訊,每一項系統功能皆是因應商家營運模式開發,不僅提供系統服務,更期待與您一起成長。

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